WG 7

Institutional journal portals and the transition to open science

2018.09.24
Languages: Portuguese and Spanish. Simultaneous translation not available.

Schedule

09:00-10:30

09:00-09:20 Presentation of the schedule, exposure of the proposal for the Working Group and desired results Download
Sérgio Dias Cirino – Professor associado IV, Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Departamento de Psicologia; Primeiro Coordenador, Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Política de Periódicos & Portal de Periódicos; Coordenador da Política de Periódicos, Estados de Minas Gerais & Portal Periódicos de Minas

09:20-10:30 Institutional Portals of Scientific Journals: the Portal Periódicos de Minas, Portal de Periódicos da UFMG, Portal de Revistas da USP, Portal de Periódicos da UFSC cases

09:20-09:45 Institutional Journal Portals: Periódicos de Minas Portal Download
Renata Arruda – Coordenadora adjunta, Projeto Periódicos de Minas; Bolsista Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (FAPEMIG), Gestão em Ciência e Tecnologia

09:45-10:10 Presence of information on management on the portals of scientific journals Download
Lúcia da Silveira – Bibliotecária Coordenadora, Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Portal de Periódicos

10:10-10:30 Discussion

10:30-11:00 Coffee break

11:00-12:30

11:00-11:25 New scientific journals- the case of UFSC’s Journals’ Lab Download
Rosângela Schwarz Rodrigues – Professor, Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Graduate Program in Information Science; Editorial Board Member, Portal de Periódicos UFSC

11:25-11:50 Open Science and its dialogue with the Law on Access to Information Download
Celsiane Araujo – Bolsista de Gestão em Ciência e Tecnologia, Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (FAPEMIG), Projeto Periódicos de Minas e Periódicos de Alagoas

11:50-12:15 An overview of production and sharing of access indicators Download
Fabio Batalha Cunha dos Santos – Data Architect, Érudit

12:15-12:30 Discussion

12:30-14:00 Lunch break

14:00-15:30 Distribution of topics among participants for the meeting report construction

15:30-16:00 Coffee break

16:00-17:30 Discussion of the main themes, points and possible solutions, conclusions and elaboration of document

About

Institutional journal portals operate in the main universities and research institutions in countries of the SciELO Network with common objectives to contribute to strengthening sustainability and promoting the improvement of journals and their visibility. In many cases, they share journals indexed in the respective national SciELO Network collections.

The scope of the Working Group will comprise, on the one hand, the analysis of the policies, management models, functions, objectives, methodologies, successful experiences and challenges of institutional portals for the improvement and enhanced visibility of the journals published within the institution. On the other hand, the group will discuss the interoperability and compliance with the SciELO Publishing Model of national journal collections, particularly with regard to the adoption of common standards and practices such as selection criteria, common or compatible indicators of usage and performance, XML/JATS texts and, more specifically, good communication practices of open science such as preprints and research data management. Compatibility will help to rationalize infrastructures, lower costs and increase interoperability.

The group should rely on the participation of leaders of the journal institutional portals and it is expected that sharing experiences, conclusions and recommendations will contribute to improving the portals’ management and operation and their interoperability with SciELO collections.

How to contribute

You are invited to participate and cooperate with the SciELO 20 Years celebration with comments, testimonies, blog posts, articles, etc, related to the topic of this or other working groups.

Bibliography

GARCIA, Marcelo. Caminhos de uma Ciência Aberta [online]. Ciência Hoje, 2018 [viewed 03 setembro 2018]. Avaliable from: http://cienciahoje.org.br/caminhos-de-uma-ciencia-aberta/
Matéria Caminhos de uma Ciência Aberta, publicação da Revista Ciência Hoje de outubro de 2014 que apresenta pontos essenciais e fervilhantes do movimento pela ciência aberta e sua interlocução com as produções. Outro apontamento refere-se às iniciativas de ciência aberta que buscam e propõem uma aproximação com a sociedade de forma prática.

ALBAGLI, Sarita, MACIEL, Maria Lucia and ABDO, Alexandre Hannud (org.). Ciência aberta, questões abertas [online]. Brasília: IBICT; Rio de Janeiro: UNIRIO, 2015. Avaliable from: http://livroaberto.ibict.br/bitstream/1/1060/1/Ciencia%20aberta_questoes%20
abertas_PORTUGUES_DIGITAL%20%285%29.pdf

O livro Ciência aberta, questões abertas é uma publicação de 2015 que apresenta os resultados das discussões realizadas ao longo do Seminário “Ciência Aberta, Questões Abertas”, uma parceria do IBICT e da UNIRIO.
Destacamos alguns capítulos: no Capítulo 9 – Dados abertos e ciência aberta de autoria de Jorge Machado (USP) são apresentados alguns pontos essenciais e uma excelente introdução ao tema: quais os princípios dos dados abertos e sua aplicação à ciência, inclusive abordando o caso SciELO. Já o Capítulo 12 – Direções para uma academia contemporânea e aberta de Alexandre Abdo (Open Knowledge Brasil) discorre sobre o quão essencial é o posicionamento por uma ciência aberta e o seu movimento por maior compartilhamento e colaboração do conhecimento produzido.

CIRINO, Sérgio Dias (coord.). Política de periódicos para Minas Gerais [online]. Belo Horizonte: Imprensa Universitária da UFMG, 2017. Avaliable from: https://www.periodicosdeminas.ufmg.br/wp-content/uploads/2017/06/Cartilha-da-Pol%C3%ADtica-de-Peri%C3%B3dicos-para-Minas-Gerais.pdf
A Política de Periódicos para Minas Gerais foi produzida e proposta com vistas a qualificação e o aumento da visibilidade dos periódicos científicos do Estado de Minas Gerais. Um dos pontos já implementados da política consiste no Portal Periódicos de Minas, cuja entrada e permanência prevê, entre outros critérios, a disponibilização e o acesso aberto aos artigos.

GARRIDO, Isadora, SCHWARZ and Rosângela. Portais de periódicos científicos online: organização institucional das publicações. Perspectivas em Ciência da Informação [online]. 2010, vol. 15, no. 2, pp 56-72, ISSN: 1981-5344 [viewed 03 september 2018]. DOI: 10.1590/S1413-99362010000200005. Avaliable from: http://www.scielo.br/pdf/pci/v15n2/a05v15n2.pdf
O artigo Portais de periódicos científicos online: organização institucional das publicações de autoria de Isadora Garrido e Rosângela Schwarz (2010), identifica e analisa de maneira minuciosa os portais de periódicos científicos online em acesso livre de instituições Federais e Estaduais de Ensino Superior. Um ponto essencial tratado refere-se a importância da criação de espaços institucionais de suporte aos editores, explicitação de vínculo e da criação de políticas e diretrizes.

GRANTS, Andréa and OLIVEIRA, Alexandre. Visibilidade, credibilidade e padronização: o modelo de gestão do Portal de Periódicos da UFSC. [online] In: AMBONI, Narcisa de Fátima (org.). Gestão de bibliotecas universitárias: experiências e projetos da UFSC. Florianópolis, 2013. Avaliable from: https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/99534/gestaobibliotecasuniversitarias_bu_ufsc.pdf?sequence=1&isAllowed=y
O capítulo Visibilidade, credibilidade e padronização: o modelo de gestão do Portal de Periódicos UFSC de autoria de Andréa Grants e Alexandre Oliveira (2013) dialoga sobre a importância do movimento em favor do acesso livre a informação científica e apresenta o modelo de gestão do Portal de Periódicos da UFSC, pautados na promoção do acesso e visibilidade dos periódicos da instituição.

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BLOG PERIÓDICOS DE MINAS. Saiba tudo sobre o GT Portais Institucionais de Periódicos e a transição para Ciência aberta que rolou na Reunião da Rede SciELO [online]. Blog do Periódicos de Minas, 2018 [viewed 21 November 2018]. Available from: https://www.periodicosdeminas.ufmg.br/saiba-tudo-sobre-o-gt-portais-institucionais-de-periodicos-e-a-transicao-para-ciencia-aberta-que-rolou-na-reuniao-da-rede-scielo/

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